เป็นแค่ Back Office ไม่มีตัวเลขยอดขาย จะเขียนเรซูเม่ยังไงให้ค่าตัวพุ่ง?

เป็นแค่ Back Office ไม่มีตัวเลขยอดขาย... จะเขียนเรซูเม่ยังไงให้ค่าตัวพุ่ง? (แจกสูตรลับคนเบื้องหลัง)

ภาพในฝันของคนทำเรซูเม่ทุกคน คือการมีตัวเลขยอดขายโต 200% หรือยอดโกยเงินล้านมาเขียนโชว์หล่อๆ ให้ HR ตาโต แต่ตัดภาพมาที่พวกเราชาว Back Office, Admin หรือ HR ที่วันๆ นั่งเคลียร์เอกสาร จัดซื้อ สรรหาคน และซัพพอร์ตทีมจนหัวหมุน งานเยอะจนไม่มีเวลานอน แต่พอกางเรซูเม่จะเขียนสมัครงานใหม่ กลับมืดแปดด้านและตั้งคำถามกับตัวเองว่า “เราไม่ได้คุมยอดขาย ไม่มีเปอร์เซ็นต์ปังๆ แล้วจะเอาอะไรไปโชว์ให้เขาอยากจ้าง?”

หยุดน้อยใจคิดว่าผลงานตัวเองไม่น่าสนใจค่ะ! เพราะคนหลังบ้านคือ “กระดูกสันหลัง” ที่ขับเคลื่อนองค์กร ถ้าอยากให้เรซูเม่สะดุดตาและอัปค่าตัวได้ ลองเปลี่ยนวิธีเขียนตาม 4 ขั้นตอน นี้ด่วนเลยค่ะ

1. เปลี่ยนคำว่า “ทำอะไร” เป็น “ทำเพื่อใคร / ปริมาณเท่าไหร่” (Scale)
เลิกเขียนแค่คำว่า “ดูแลงานเอกสารและประสานงานทั่วไป” เพราะมันดูจืดชืด ให้เปลี่ยนมาใส่สเกลของงานเพื่อให้เห็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เช่น “บริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารสัญญาของซัพพลายเออร์กว่า 100 รายต่อเดือน พร้อมประสานงานร่วมกับทีมภายใน 5 แผนก”

2. ชูโรงด้วยผลงาน “ลดเวลา ลดขั้นตอน” (Efficiency)
สายสนับสนุนอาจจะไม่ได้หาเงินเข้าบริษัท แต่คุณคือคน “ประหยัดเงินและเวลา” ให้องค์กรค่ะ ลองนึกดูว่าเคยทำอะไรที่ระเบียบจัดระเบียบใหม่แล้วดีขึ้นไหม เช่น “ออกแบบระบบเบิกจ่ายเงินสดย่อยใหม่ ช่วยลดระยะเวลาการอนุมัติจาก 5 วันเหลือเพียง 2 วัน”

3. วัดผลความสำเร็จด้วย “คำชมหรือความพึงพอใจ” (Satisfaction)
ถ้างานของคุณไม่รู้จะแปลงเป็นตัวเลขอัตราเติบโตยังไง ให้ใช้ดัชนีชี้วัดความสุขของคนที่คุณไปซัพพอร์ตแทนค่ะ เช่น สาย HR หรือแอดมินดูแลสวัสดิการ สามารถเขียนว่า “จัดกิจกรรมและดูแลระบบสวัสดิการพนักงาน โดยได้รับคะแนนความพึงพอใจจากบุคลากรในองค์กรสูงถึง 95%”

4. ปิดท้ายด้วย “เครื่องมือดิจิทัล” ที่ใช้ทุ่นแรง (Tools)
เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนหลังบ้านยุคใหม่ที่ไม่ใช้กระดาษ ให้ระบุโปรแกรมเฉพาะทางที่คุณเชี่ยวชาญลงไปในเนื้องานด้วย เช่น “ใช้ระบบ ERP (SAP) ในการคุมสต็อกสินค้า” หรือ “ใช้คลาวด์เซ็ตระบบฐานข้อมูลพนักงานร่วมกัน” สิ่งนี้จะช่วยอัปค่าตัวได้ดีมาก

ยอดขายทำให้บริษัท “เดินหน้า” แต่หลังบ้านที่แน่นหนาทำให้บริษัท “ไม่ล้ม”

จำไว้นะคะ เรซูเม่ที่ดีของ Back Office ไม่ใช่การเคลมว่าหาเงินได้เท่าไหร่ แต่คือการพิสูจน์ว่า “ถ้าไม่มีคุณ องค์กรจะวุ่นวายขนาดไหน” ลองเอา 4 ขั้นตอนนี้ไปปรับใช้ เปลี่ยนเรซูเม่จืดๆ ให้กลายเป็นหน้าร้านของมืออาชีพ แล้วเตรียมรับสายสัมภาษณ์งานใหม่ได้เลยค่ะ!



บริการของ Job ดีดี
รับทำเรซูเม่ ซ้อมสัมภาษ์งาน LinkedIn Profile สอบถาม ปรึกษาฟรี LINE@ - @resumedd หรือ https://lin.ee/aSxGwih
ติดต่องานหรือลงโฆษณา
Inbox - https://lin.ee/y5WnIsK
Email - resumedeedee@gmail.com

#resume #เรซูเม่ #เรซูเม่ภาษาไทย #เรซูเม่ภาษาอังกฤษ #ลิงค์อิน #รับทำเรซูเม่ #รับเขียนเรซูเม่ #เรซูเม่สมัครงาน #สมัครงาน #หางาน #งาน #Job #สัมภาษณ์ #สัมภาษณ์งาน #Interview #Jobดีดีครบเครื่องเรื่องสมัครงาน #Jobดีดี #พี่จ๊ะเอ๋กูรูสัมภาษณ์งาน #coachjaaey #LinkedIn