สัมภาษณ์งานสายบัญชี-การเงิน มักโดนถามอะไรเป็นพิเศษ

สัมภาษณ์งานสายบัญชี-การเงิน... HR มักถามอะไรเป็นพิเศษ? ถ้าเตรียมไม่ดี มีสิทธิ์ไปต่อไม่ถึงรอบสุดท้าย

"ถ้าคุณพบว่ามีตัวเลขในรายงานการเงินผิด แต่ใกล้ถึงกำหนดส่ง คุณจะทำอย่างไร?"

นี่คือหนึ่งในคำถามที่ผู้สมัครสายบัญชีและการเงินเจอบ่อยกว่าที่คิด

หลายคนเตรียมทบทวนมาตรฐานบัญชี สูตร Excel หรือหลักการด้านการเงินมาเต็มที่ แต่พอเข้าห้องสัมภาษณ์กลับพบว่า HR และหัวหน้างานใช้เวลาส่วนใหญ่ถามเรื่อง วิธีคิด การตัดสินใจ และความซื่อสัตย์ในการทำงาน มากกว่าการทดสอบความจำ

คำถามที่มักเจอเป็นประจำ ได้แก่

-เคยใช้โปรแกรมบัญชีหรือ ERP อะไรบ้าง เช่น SAP, Oracle หรือ Express
-หากตัวเลขไม่ตรงกัน คุณจะตรวจสอบอย่างไร
-เคยทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กดดันหรือไม่ และรับมืออย่างไร
-ถ้าพบความผิดพลาดของเพื่อนร่วมงาน จะดำเนินการอย่างไร
-คุณจัดลำดับความสำคัญของงานช่วงปิดงบ (Closing) อย่างไร

คำถามเหล่านี้ไม่ได้ต้องการจับผิด แต่ต้องการดูว่า คุณมีความละเอียดรอบคอบ มีเหตุผลในการตัดสินใจ และสามารถรักษาความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินได้หรือไม่

อีกเรื่องที่ผู้สมัครมักพลาด คือการตอบว่า "ไม่เคยทำผิดพลาด" เพราะในสายงานบัญชี ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ แต่สิ่งที่องค์กรให้ความสำคัญคือ คุณตรวจพบ แก้ไข และป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำอย่างไร

หากเป็นเด็กจบใหม่ แม้ยังไม่มีประสบการณ์ทำงานจริง ก็สามารถยกตัวอย่างจากการฝึกงาน โปรเจกต์ในมหาวิทยาลัย หรือกรณีศึกษาที่เคยรับผิดชอบได้ เพราะผู้สัมภาษณ์กำลังประเมิน "กระบวนการคิด" มากกว่าคำตอบที่สมบูรณ์แบบ

สมาคมผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งสหราชอาณาจักร (ACCA) และสมาคมผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของสหรัฐฯ (AICPA) ต่างระบุว่า นอกจากความรู้ด้านบัญชีแล้ว นายจ้างยังให้ความสำคัญกับ จริยธรรม ความละเอียด การคิดวิเคราะห์ การสื่อสาร และการใช้เทคโนโลยี ซึ่งเป็นทักษะสำคัญของนักบัญชีและนักการเงินในยุคปัจจุบัน

ก่อนเข้าสัมภาษณ์ ลองถามตัวเองว่า...

"ถ้าวันนี้ผู้สัมภาษณ์ไม่ได้วัดว่าเราจำมาตรฐานบัญชีได้กี่ข้อ แต่กำลังวัดว่าเราน่าไว้วางใจแค่ไหน... เราพร้อมตอบหรือยัง?"

อ้างอิง

Association of Chartered Certified Accountants (ACCA). Professional Skills and Employability : https://www.accaglobal.com
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Core Competency Framework : https://www.aicpa-cima.com
Robert Half. Finance and Accounting Hiring Trends : https://www.roberthalf.com